应当如何管理知识产权风险
技术密集型企业,即以“技术”为核心竞争力的企业,这种企业始终坚持研发行业技术和培育技术人才,在商标权、著作权、专利权、商业秘密等各种知识产权范畴内一旦爆发风险事件,往往损失惨重,甚至一蹶不振。
管理知识产权风险的流程
知识产权风险管理是依据制度、流程、文书,对企业生产经营中的各种知识产权风险制定防控预案,通过风险识别、评估、解决方案设计实施、改进等环节,最大限度防控知识产权风险事件的发生,减少企业损失。技术密集型企业实施知识产权风险管理,一般经过知识产权风险识别、知识产权风险评估、知识产权风险控制和知识产权风险管理改进的四大阶段。
第一阶段:知识产权风险识别。
查找企业各项经营活动及其业务流程中存在的影响目标实现的知识产权风险的过程。这一阶段的核心内容为“找风险点”,通过对企业业务流程和部门设置的纵横结合识别,参考企业价值链的理论体系,全面系统地识别出技术密集型企业的知识产权风险点。律师可以综合运用调查问卷、访谈记录、审核资料、实地调查等多种方式来识别技术密集型企业的风险。
第二阶段:知识产权风险评估。
律师分析、评估知识产权风险对企业实现目标的影响程度和知识产权风险发生可能性,这一阶段的核心内容为“分析风险点”。
第三阶段:知识产权风险控制。
结合前期的知识产权风险识别、评估等工作成果,针对制度、流程、文本及具体问题分别设计、实施相应措施,将知识产权风险管理融入企业管理的过程,在企业力所能及的范围内最大限度地使知识产权风险损失最小化、权益最大化。
第四阶段:知识产权风险管理改进。
技术密集型企业在知识产权风险管理方案实施的同时,及时监督和检查知识产权风险管理的运行状况,并以循环改进的方式使知识产权风险管理方案日益完善。
技术密集型企业的知识产权风险提示
技术密集型企业的知识产权风险主要分布在知识产权创造、确权、保护和运营四个环节。
在知识产权创造环节,技术密集型企业需要处理好自主研发与跟踪模仿的关系。企业根据自己的发展战略,恰当处理好两者关系,可以在不侵权的前提下对公有技术进行模仿,同时进行自主研发。在进行自主研发之前,务必委托专业的专利代理机构进行分析检索,避免出现自己潜心研究的技术成果落入了别人的专利权保护范围的不利局面,费时费力。在自主研发过程中,尤其要注意与核心研发人员签订严密的商业秘密保护协议和竞业限制协议。此外,针对商标注册,技术密集型企业要尽早进行商标申请布局,全面及时地申请注册。
在知识产权确权环节,技术密集型企业应当认真分析研究技术成果,哪些应该申请专利,哪些需要通过商业秘密来保护,选择合适的专利申请时机。
在知识产权保护环节,技术密集型企业对外要密切监控市场动向,针对已经发生的知识产权侵权行为,适时提出知识产权维权诉讼,注意在商业活动中的商业秘密保护。技术密集型企业对内要注意对保密员工和技术研发人员的培养和激励,做好利益分配,防止后院起火。
在知识产权运营环节,技术密集型企业可以将一些不具有战略地位的知识产权授权许可,甚至是转让,适时将知识产权进行融资、投资,当地政府政策对具有专利权、省著名商标、国家驰名商标的企业有相关奖励扶持的,技术密集型企业符合有关政策要求的,应当及时申报。
总之,技术密集型企业实施知识产权风险管理,需要依赖专业人员通过大量细致系统的工作,才能使知识产权风险管理切合实际、务求实效。
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