“商标注册同日申请”抽签操作实录及指引

　　截止2019年8月，商标局已在全国批准设立192个商标受理窗口。我国商标申请量持续高速增长，商标注册同日申请量也随之增加，在不久的将来，我们将会遇到更多商标注册同日申请抽签的机会。本文对于此次广州的商标注册同日申请抽签流程进行实录，也列明了注意事项，以期待起到一定参考指引作用，有助于商标申请人及从业者更加从容便捷地办理商标注册同日申请抽签业务。

　　前言： 广州商标审查协作中心自2016年成立以来，于2019年8月20日至23日第一次举办了为期四天的商标注册同日申请抽签活动，这也是首次在京外举行抽签活动。此次抽签活动共有商标注册同日申请650余对，申请人1000余家，在广州市南粤公证处的监督见证下，实到抽签申请139对，自然中签287家。笔者亲身参与了此次抽签活动，将与此次抽签相关的程序、所需文件及注意事项以实录形式整理如下，作为一种操作参考及指引。

　　一、商标注册同日申请的相关法律法规

　　《商标法》第三十一条规定：两个或者两个以上的商标注册申请人，在同一种商品或者类似商品上，以相同或者近似的商标申请注册的，初步审定并公告申请在先的商标;同一天申请的，初步审定并公告使用在先的商标，驳回其他人的申请，不予公告。

　　《商标法实施条例》第十九条也规定了同日申请的商标确定申请权的三种途径(具有按顺序的优先等级)：1、提供在先使用证据;2、自行协商;3、抽签决定，未参加抽签视为放弃申请。需注意的是，申请人无论采用哪种途径均只是确定“申请权”归属，在获得申请权后，商标仍需按照正常的审查程序进行，同样可能会面临商标驳回的情况。本文不讨论“提供在先使用证据”和“自行协商”的事宜，仅着眼于如何通过抽签决定商标申请权。

　　二、商标注册同日申请抽签流程

　　商标注册同日申请抽签一般每年上下半年各一次，并非是一个简单过程，涉及面广，包括多个申请人、商标审查部门、公证部门，需要多方协同配合。下面将详细介绍商标注册同日申请抽签流程。

　　1、抽签流程概况

　　整个商标注册同日申请抽签流程需要经历“一到两等三审”，即一次签到、两次等候、三次资料审核，具体如下图所示：

　　(商标注册同日申请抽签流程)

　　2、关于签到

　　签到的目的在于，确认申请人是否按时到场，确认抽签人资格。签到资料包括身份证原件和《商标注册同日申请抽签通知书》原件。抽签人按照抽签须知规定的时间段内到达抽签处即可，但最晚必须在截止时间前到达，若逾期未到，视为放弃抽签权利。除了按时签到外，外出补充资料等也必须在截止时间内到达场内，截止时间到后公证员会对大门封条，禁止任何人进入。

签到程序要求抽签人在签到表上仔细核实申请人信息后签到，由2名工作人员核对抽签人提供的资料，进行初审。资料初审后会发给抽签人两张标签纸，一张是号码牌，另一张是手写标签。号码牌是预先打印好的标签，上面写有审核台号码(告知在哪个窗口审核资料)以及由“数字+A”(

)或“数字+B”(

)构成的编号。数字是这次整个抽签过程中的申请人的排位，A表示抽签的甲方申请人，B表示抽签的乙方申请人。

　　号码牌需要一直要保留到公证时，直至被公证人员收走，才证明今天的抽签任务完成。手写标签则注明抽签人今天排队的号数和号码牌上的信息，进入审核区时交给工作人员，然后在休息区等候，工作人员会将该手写标签给审核员叫号。

　　3、关于资料审核

　　审核员叫号后，将所带资料提交审查。该环节要审核的资料包括：号码牌、抽签须知中列明的资料。根据国家知识产权局《商标注册同日申请抽签须知》的规定，具体审核的资料按照申请人类型有所不同。

　　申请人为法人或者其他组织，资料包括:(1)《商标注册同日申请抽签通知书》原件及复印件;(2)申请人单位出具的介绍信(一式两份);(3)抽签人身份证原件及两份复印件;(4)加盖申请人公章的营业执照复印件(一式两份);(5)企业名称已变更的，应提交工商登记机关出具的企业名称变更证明原件及复印件。

　　申请人为自然人，资料包括：(1)《商标注册同日申请抽签通知书》原件及复印件;(2)申请人身份证原件及两份复印件。

　　委托他人代为抽签的，另需准备的资料还包括：(1)被委托人本人身份证原件及两份复印件;(2)申请人出具的委托书，委托书应载明委托事项(一式两份)。

　　此外，如果未收到《商标注册同日申请抽签通知书》或遗失的，则需要提交书面情况说明。

　　4、关于公证

　　公证是整个抽签过程的核心，是决定结果的关键时刻，也是最后一道流程。整个公证会全程摄像，公证员严格复核资料，确认无误后收走号码牌。

　　公证过程分“双方抽签”和“自然中签”两种情形，当然也包括“视为放弃抽签”的情况，例如，截止到场时间，同对抽签申请人均未到场;或者因抽签资料审核不通过而放弃抽签。

　　4.1关于“双方抽签”

　　双方抽签是指截止到场时间前，同对抽签申请人/代表人两方以上到场，通过资料审核后进行抽签。双方抽签的程序如下图所示：

　　总的抽签规则为：先掷骰子决定抽签顺序，再按序抽竹签，竹签数字大小决定中签结果。

　　具体抽签规则及过程为：依次由抽签人A、B、C...... 掷2颗骰子，点数之和大者先抽竹签，点数之和小者后抽，出现叠骰则抽签人重新掷骰;出现相同点数则所有人重新掷骰直至点数不同。随后进入抽竹签环节，竹签筒共有9根竹签，分别标有一、二、三......九数字，骰子点数大的抽签人先抽竹签(抽完先不展示竹签)，骰子点数小的抽签人后抽，根据主持人示意，最后同时出示竹签数字，由公证员宣布中签结果，以抽中的竹签号码大者中签。

　　如现场多方申请人且抽签商品出现类似商品交叉的情形，抽签人暂回等候区等候。工作人员将根据《类似商品和服务区分表》对类似商品进行核验，确定各方中签商品。待中签结果出具后，由辅助抽签员重新带领抽签人回抽签区，公证员宣布中签结果。其中，类似商品是指商品在功能、用途、所用原料、销售渠道、消费对象等方面具有一定的共同性，如果使用相同、近似的商标，易使相关公众认为其存在特定联系，使消费者误认为是同一企业生产的商品。

　　4.2关于“自然中签”

　　自然中签是指截止到场时间前，同对抽签申请人/代表人仅一方到场，则到场申请人中签。

　　自然中签申请人/代表需等待“双方抽签”流程完成后，才开始自然中签程序。自然中签程序依次包括：(1)主持人、公证员核实抽签人信息;(2)公证员宣布抽签结果;(3)对《抽签确认表》、《抽签决定书》进行签字;(4)引导员带离抽签区。

　　三、商标注册同日申请抽签注意事项

　　《商标注册同日申请抽签通知书》通常会在抽签日前4-5个月前发出，期间申请人可能会有很多变化，申请人除了按要求准备资料外，还需注意以下事项：

　　1、资料是否齐备，委托事项是否正确

　　申请人务必仔细阅读《商标注册同日申请抽签须知》，逐条核对，按要求准备资料缺一不可，完善完整的资料不仅会方便自己，也会加快整个审核速度，提高办事效率。委托书中的委托事项包括委托人、被委托人(含身份证号)、商标名称、商标申请号、商标类别、委托内容等，需检查这些项目是否正确无误。若委托书有差错，可能造成资料不能通过审核，而被视为放弃抽签。

　　2、抽签人须知要点

　　抽签人为自然人，无论申请人委托公司还是自然人，最终指定的抽签人均应为自然人。抽签人可以接受多个申请人委托，但同一自然人不可同时接受同对抽签双方的委托。若抽签人接受多个申请人委托，手中应有多张号码牌，需要全部号码牌，分别被公证员收走后，确认手中无号码牌，方可离场，如将号码牌带离出场，将视为放弃抽签。

　　3、按类准备文件，检查商标是否共有

　　抽签商标如涉及一标多类，需要按照类别分别准备文件。共有商标需共有申请人分别出具委托书(一式两份)。

　　4、商标申请人是否有变更，是否有转让

　　商标申请人名称已变更的，应提交工商登记机关出具的企业名称变更证明原件及复印件。商标申请人如有办理商标转让，需提供商标转让证明原件及复印件。

　　四、涉外商标申请人特别注意事项

　　国外申请人遇到抽签的机会相对较少，对于涉外抽签不仅是代理机构，包括商标审查部门、公证部门都是慎之又慎。代理机构获知《商标注册同日申请抽签通知书》后，要及时跟申请人和《抽签通知书》上的联系人多沟通，反复确认。涉外商标注册申请特别是通过马德里协定/议定进入中国，由世界知识产权组织(WIPO)直接发文的情形下，个案区别较大，准备资料时除同国内申请人相同部分之外，还需要额外注意以下事项：

　　1、核实申请人信息

　　注意检查中英文名称、地址是否与官方文件一致。如出现不一致，需要及时联系商标局国际处核实，做相应处理。

　　2、核实申请人是否变更、转让

　　商标申请人如有变化，需要提供相应证明文件原件和复印件。

　　3、核实《抽签通知书》是否为原件

　　特别是通过WIPO收到的通知书，非原件需申请人出具书面情况说明，并加盖公章或签名(一式两份)。

　　4、关于授权书

　　需要的材料包括：商标申请人出具给代理机构的《商标代理委托书或授权书》(一式两份);代理机构出具给抽签人的《委托书或授权书》(一式两份)。

　　5、关于文件翻译

　　需翻译的外文资料包括《商标注册同日申请抽签通知书》、《引证商标》、《主体资格证明文件》、以及中间涉及的其他文件(例如变更证明、转让证明等)，翻译文件一式两份。因每个公证处对文件的要求不同，是否需要专业机构翻译，是否需要公证翻译件，还要与《抽签通知书》上的联系人进行沟通确认，以避免因文件的失误而错失抽签机会。

　　五、后记

　　整个商标注册同日申请抽签过程紧张有序，但是抽签结束后，不能现场发放书面文书。申请人还需耐心等待公证文本，随后国家知识产权局正式发出《关于XXX商标抽签决定书》，从而确认商标申请权。

　　截止2019年8月，商标局已在全国批准设立192个商标受理窗口。我国商标申请量持续高速增长，商标注册同日申请量也随之增加，在不久的将来，我们将会遇到更多商标注册同日申请抽签的机会。本文对于此次广州的商标注册同日申请抽签流程进行实录，也列明了注意事项，以期待起到一定参考指引作用，有助于商标申请人及从业者更加从容便捷地办理商标注册同日申请抽签业务。

　　作者：黄永杰 邹娟  中国国际贸易促进委员会专利商标事务所